INTRODUÇÃO
Você é daquele tipo de pessoa que precisava ter mais de 24 horas no seu dia? Sente que não consegue fazer tudo o que planeja? Não se desespere, você não está sozinho. Esse é um problema comum e uma das melhores maneiras de resolvê-lo é com de técnicas para aumentar a sua produtividade.
Diante de tantas distrações e informações que nos “consomem” a todo momento, é difícil conseguir se concentrar no que realmente é necessário.
É o celular que chama toda hora, são os barulhos do ambiente de trabalho, inúmeras tarefas para fazer em um curto período e muito mais. Mas, afinal, como ser mais produtivo e entregar resultados?
É sobre isso que vamos falar no artigo de hoje. Conheça 8 maneiras eficazes para aumentar a sua produtividade! Vamos lá?
1. PLANEJE AS SUAS TAREFAS
Quem planeja consegue se organizar melhor e compreende o que deve ser modificado, melhorado ou deixado de lado.
Uma boa alternativa é listá-las um dia antes de executar. Ou se preferir, planeje o que será feito durante a semana no domingo. Outra dica é agrupar as ações de um mesmo projeto ou tema para que você não se perca durante o seu trabalho.
Apesar da tecnologia oferecer diversas ferramentas para te ajudar a ser mais produtivo, o bom e velho caderno de anotações ainda é um grande aliado. Escrever aumenta a capacidade de memorizar, estimula os dois lados do cérebro e ainda o ativa mais do que se estivesse utilizando um teclado de computador.
Nesse caso, você pode utilizar também um quadro de tarefas para se organizar de maneira mais eficiente. Encontre o formato ideal para se planejar!
2. FAÇA UMA LISTA DE PRIORIDADES
Quando for fazer o seu planejamento diário ou semanal, estabeleça prioridades. Confira quais atividades são indispensáveis, como você irá executá-las e não se distraia com questões irrelevantes.
Muitos profissionais têm a ilusão de que fazer diversas atividades simultaneamente é uma grande vantagem e sinônimo de produtividade, mas essa não é a realidade. Na verdade, o cérebro precisa priorizar uma tarefa. Faça o que realmente é prioridade para que o seu tempo não seja consumido por coisas desnecessária.
3. INVISTA EM AUTOMAÇÃO
Sabemos que a tendência de mercado é cada vez mais se adaptar a novas tecnologias e trazer um maior nível de automação em todos os seus processos.
Dessa forma, é evidente que as que empresas que alcançarem um maior nível tecnológico em seus negócios terão maior crescimento e uma vantagem no mercado ao longo dos anos.
Isso se baseia no fato de que a aquisição máquinas traz diversos benefícios. Além da etapa que ela irá atuar, ela afeta positivamente sua produção como um todo, diminuindo gargalos, melhorando seu controle de matéria prima e claro, aumentando sua produtividade.
4. CRIE PROCESSOS
Sempre que algo a ser feito não está bem claro e padronizado, existe a chance de o processo falhar ou não ficar como o esperado, pois seus colaboradores podem executá-lo de forma diferente ou falha. Assim ocorrem atrasos na sua linha de produção e necessitando de um retrabalho, caracterizando um dos maiores desperdícios da organização.
Com a criação de processos definidos dentro do seu negócio, sua operação se torna mais enxuta e otimizada, minimizando a chance de erro e desperdícios.
Faça uma análise de seus gargalos e busque padronizar ao máximo os seus fluxos de trabalho, gerando uma base de trabalho consistente para cada área da sua empresa.
5. MAPEIE OS PROCESSOS JÁ EXISTENTES E REVISE
Caso você já tenha processos ou está criando, é essencial mapeá-los e revisar os seus fluxos de trabalho.
A razão disso é que talvez eles podem estar sendo um gargalo na sua linha, mesmo estando padronizados. Isso é comum em linhas de produção que já possuem bastante tempo de vida e sua forma de trabalho não mudou até os dias de hoje.
Por isso, sempre busque manter os processos e seus fluxos de trabalho atualizados e modernos, pois eles podem apresentar logísticas passadas que já não funcionam mais na dinâmica atual da sua produção.
6. CRIE UM AMBIENTE AGRADÁVEL
Faça com que todos dentro do seu negócio se sintam bem durante suas horas de trabalho, influencie seus colaboradores a manterem todos os ambientes de trabalho limpos, organizados e confortáveis para todos que forem utilizá-lo.
Além disso, invista em climatização da sua organização, pois ela influencia diretamente na produtividade de todos. Ter um ambiente agradável proporciona melhor desempenho das pessoas e consequentemente da sua empresa.
7. TENHA PROFISSIONAIS QUALIFICADOS E COMPROMETIDOS
Além de ter um processo seletivo de qualidade para aquisição de profissionais mais qualificados e comprometidos, você deve investir em treinamentos para seus colaboradores.
Busque aprimorar as técnicas e os conhecimentos de todos, ensinando melhor sobre as atividades que eles executam. Novas tecnologias surgem o tempo todo, então manter seu time atualizado sobre tudo que há em volta é essencial e traz muitos resultados.
Dessa forma, seus profissionais serão mais capacitados e engajados, criando um melhor ambiente de trabalho para todos e desenvolvendo sua empresa no mercado de trabalho.
8. ESTABELEÇA METAS
Para aumentar a sua produtividade, você precisa criar metas. São elas que vão mostrar os resultados dos seus projetos e será uma ótima forma de verificar se você realmente está entregando o que espera. Logo, também é uma maneira de analisar como está a gestão do seu tempo.
As metas são o que guiam qualquer tipo de negócio para o crescimento. Analisar os números é algo extremamente importante para quem deseja ter sucesso.
CONCLUSÃO
Com esses 8 pontos para aumentar a produtividade da sua organização, você conseguirá uma gestão melhor da sua organização.
Não será algo fácil, mas será possível! Aumente a sua produtividade de maneira simples e eficaz. A prática desses pontos vai garantir grandes resultados para sua instituição. Comece a aplicá-las agora mesmo!
Não perca horas com atividades que não fazem sentido para você e evite procrastinar. Assim, você conseguirá chegar aonde deseja e ainda terá tempo para se divertir e relaxar.
E aí, gostou do artigo para aumentar a sua produtividade?
Portanto, continue acompanhando nosso blog para mais conteúdos que vão ajudar seu negócio a passar por momentos como o atual!
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